客户支持进阶
用 AI 和人工审核本地化帮助中心
翻译帮助文章、保留产品术语、审核敏感内容,并发布本地化文档。
搭建时间
3 小时
每周节省
4-12 小时
适合人群
客服团队、全球化 SaaS 团队、电商团队
使用工具
Intercom、DeepL、Lokalise、ChatGPT、Notion
快速结论
“用 AI 和人工审核本地化帮助中心”怎么做?
这个工作流帮助团队本地化客服内容,不让每次文章更新都变成人工翻译项目。 预计搭建时间为3 小时,使用Intercom、DeepL、Lokalise、ChatGPT、Notion,共包含 5 个明确步骤。
发布者:GPTNavi 编辑团队最近实质更新于
内容基于公开产品信息和实用工作流设计方法整理;实际采用前,请向各产品方核实最新价格、功能和政策。
概览
这个工作流帮助团队本地化客服内容,不让每次文章更新都变成人工翻译项目。
适合什么时候使用
帮助中心本地化
全球客服
产品发布文档
平台客服
你需要的工具
执行步骤
1
确定优先文章
优先选择访问量高、分流价值高或发布关键的文章。
使用工具
Intercom
预期产出
文章优先级列表。
2
建立术语规则
创建产品名、功能词、法律短语和不应翻译词的术语表。
使用工具
Notion
预期产出
本地化术语表。
3
翻译第一稿
生成翻译,同时保留结构、链接、警告和 UI 标签。
使用工具
DeepL
预期产出
本地化文章草稿。
4
管理审核
把字符串或文章段落送入审核,记录状态、负责人和评论。
使用工具
Lokalise
预期产出
审核后的翻译。
5
QA 并发布
用 AI 检查语气、缺失步骤、术语一致性和格式问题,再发布。
使用工具
ChatGPT
预期产出
已发布的本地化帮助文章。
提示词模板
本地化 QA
请对照源文审查这篇本地化帮助文章。检查术语、缺失步骤、困惑表达、未翻译 UI 标签、语气和格式问题。源文和译文:[粘贴]术语表生成
请从这些产品文档创建本地化术语表。包含术语、定义、是否翻译、批准译法和备注。文档:[粘贴]自动化想法
- 源文章变化时标记重新翻译
- 追踪过期本地化文档
- 为法律或账单文章创建审核任务
常见错误
- UI 术语翻译不一致
- 未经客服审核就发布
- 忽略截图和产品变化