GNGPTNaviB2B AI 工作流自动化
客户支持进阶

用 AI 和人工审核本地化帮助中心

翻译帮助文章、保留产品术语、审核敏感内容,并发布本地化文档。

搭建时间

3 小时

每周节省

4-12 小时

适合人群

客服团队、全球化 SaaS 团队、电商团队

使用工具

Intercom、DeepL、Lokalise、ChatGPT、Notion

快速结论

“用 AI 和人工审核本地化帮助中心”怎么做?

这个工作流帮助团队本地化客服内容,不让每次文章更新都变成人工翻译项目。 预计搭建时间为3 小时,使用Intercom、DeepL、Lokalise、ChatGPT、Notion,共包含 5 个明确步骤。

发布者:GPTNavi 编辑团队最近实质更新于

内容基于公开产品信息和实用工作流设计方法整理;实际采用前,请向各产品方核实最新价格、功能和政策。

概览

这个工作流帮助团队本地化客服内容,不让每次文章更新都变成人工翻译项目。

适合什么时候使用

帮助中心本地化
全球客服
产品发布文档
平台客服

你需要的工具

Intercom

客户支持

付费

客户服务平台,包含 AI 客服机器人、帮助中心和支持收件箱。

访问网站

DeepL

翻译本地化

免费+付费

AI 翻译工具,适合本地化文档、帮助中心、营销文案和客户沟通。

访问网站

Lokalise

翻译本地化

付费

本地化管理平台,适合管理翻译、产品文案、帮助文档和多语言流程。

访问网站

ChatGPT

AI 助手

免费+付费

通用 AI 助手,可用于写作、推理、改写、规划和结构化内容生成。

访问网站

Notion

工作空间

免费+付费

用于文档、数据库、日历、SOP 和团队知识库的工作空间。

访问网站

执行步骤

1

确定优先文章

优先选择访问量高、分流价值高或发布关键的文章。

使用工具

Intercom

预期产出

文章优先级列表。

2

建立术语规则

创建产品名、功能词、法律短语和不应翻译词的术语表。

使用工具

Notion

预期产出

本地化术语表。

3

翻译第一稿

生成翻译,同时保留结构、链接、警告和 UI 标签。

使用工具

DeepL

预期产出

本地化文章草稿。

4

管理审核

把字符串或文章段落送入审核,记录状态、负责人和评论。

使用工具

Lokalise

预期产出

审核后的翻译。

5

QA 并发布

用 AI 检查语气、缺失步骤、术语一致性和格式问题,再发布。

使用工具

ChatGPT

预期产出

已发布的本地化帮助文章。

提示词模板

本地化 QA

请对照源文审查这篇本地化帮助文章。检查术语、缺失步骤、困惑表达、未翻译 UI 标签、语气和格式问题。源文和译文:[粘贴]

术语表生成

请从这些产品文档创建本地化术语表。包含术语、定义、是否翻译、批准译法和备注。文档:[粘贴]

自动化想法

  • 源文章变化时标记重新翻译
  • 追踪过期本地化文档
  • 为法律或账单文章创建审核任务

常见错误

  • UI 术语翻译不一致
  • 未经客服审核就发布
  • 忽略截图和产品变化

相关工作流

客户支持进阶

把客服工单变成产品待办

聚类工单、识别根因、起草更好的回复,并把重复痛点变成产品 backlog。

搭建时间

90 分钟

每周节省

3-8 小时

查看工作流